Типовое положение Справочник проектировщика. Выпуск 2. Типовые положения о производственных отделах

Межгосударственный
клуб
директоров
проектных
организаций

Консультационный центр «ЦНИО проект - ИНВЕСТ»

СПРАВОЧНИК
ПРОЕКТИРОВЩИКА

Выпуск 2

Типовые положения о
производственных
отделах

Москва 1997

СОДЕРЖАНИЕ

Введение . 1

1. Общие положения . 2

1.1. Состав справочника . 2

1.2. Организационная структура управления производственного отдела . 3

1.3. Численность производственного отдела . 4

1.4. Оплата труда работников производственного отдела . 6

1.5. Контроль качества продукции (услуг) выпускаемых производственным отделом .. 7

2. Типовые положения о производственных отделах . 7

2.1. Типовое положение о производственном отделе - «производственной единице» . 7

2.2. Типовое положение о производственном отделе «рынке рабочей силы» в условиях деятельности ВТК .. 11

3. Организация деятельности начальника производственного отдела . 14

3.1. Информационное обеспечение работников . 14

3.2. Учет трудозатрат и определение себестоимости работ производственного отдела . 14

3.3. Психологический климат в коллективе работников производственного отдела . 15

3.4. Стимулирование работников . 16

3.5. Повышение квалификации специалистов . 16

Приложение 1. Типовая форма трудового контракта с работником производственного отдела . 17

Приложение 2. Контракт на выполнение работ участника ВТК .. 25

Список рекомендуемой литературы .. 28

ВВЕДЕНИЕ

В связи с изменением технологии проектирования расширяется сфера деятельности производственного отдела . Производственный отдел участвует в проведении маркетинговых исследований и формировании портфеля заказов , согласовывает с населением основные проектные решения др . Следствием этого являются изменения в должностных обязанностях работников этих подразделений . Кроме того , с развитием рыночных отношений в проектных организациях стали появляться временные трудовые коллективы . Они также влияют на изменения в организационной структуре управления в производственных отделах . Необходимость решения этих двух задач и определила подготовку настоящего справочника .

В настоящем справочнике приведены две существующие формы деятельности производственного отдела с необходимыми организационно - распорядительными документами .

Между этими двумя формами существуют отличия .

В первом случае - в проектной организации работают производственные подразделения , которые , как и раньше являются производственными единицами , т . е . они несут ответственность за качество выпускаемой проектной продукции ( услуг ) и сроки окончания выполнения работ . В этих подразделениях имеется утвержденный руководством производственный план .

Во втором случае - появились подразделения которые являются « рынком рабочей силы ». В этом случае задачей производственного отдела является обеспечение временных трудовых коллективов ( ВТК ) необходимым количеством проектировщиков , имеющих все необходимые ресурсы для принятия правильных и эффективных проектных решений . Для подразделений входящих в эту группу начальнику отдела требуется выполнить отдельные обязанности , в увязке с обязанностями управляющего проектом ( ГИПом , ГАПом ), который организует работу ВТК . В процессе адаптации проектных организаций к рыночным отношениям количество производственных подразделений « второй группы » будет неизменно расти .

В настоящем справочнике собраны важнейшие вопросы деятельности производственных отделов , которые позволят разобраться в появившихся новых формах их деятельности ; дать представление о роли начальника отдела в изменившихся условиях ( с учетом работы ВТК ), о новых функциях отдела .

Разработчики : канд . экон . наук Подольский М . С . ( научный руководитель ), Нагайко И . В . ( ответственный исполнитель ).

В работе принимали участие : Барченков С . А ., канд . экон . наук Жилкина А . Н ., канд . экон . наук Ромашко О . Н ., Ромашко С . В ., Руденко Л . В ., Садофьева М . Ф ., Стекольщиков И . А ., Ярцев Д . И .

Для дополнительной консультационной помощи по вышеперечисленным вопросам можно обращаться к генеральному директору Консультационного центра « ЦНИОпроект - ИНВЕСТ » Подольскому Марку Семеновичу ( тел .: (095 ) 157 3316, факс : (095) 942 2269).

1 . ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 . Состав справочника

Справочник содержит варианты типовых положений о производственных отделах и перечень отдельных работ начальника производственного отдела , связанных с организацией и управлением деятельностью отдела .

В настоящем справочнике рассматриваются два варианта работы производственного отдела .

В первом варианте - производственный отдел является « производственной единицей », во втором - производственный отдел является « рынком рабочей силы » в условиях работы временных трудовых коллективов . В настоящем справочнике , там , где это необходимо будут рассмотрены оба варианта .

Первый вариант - ( производственный отдел - « производственная единица »), в котором осуществляется разработка проектной и других видов продукции ( осуществление услуг ) в соответствии с выданным заданием .1

1 Более подробно о расширении видов продукции и услуг и организации предпринимательской деятельности см . п . 1 списка рекомендуемой литературы

Второй вариант - ( производственный отдел - « рынок рабочей силы » в условиях деятельности ВТК ), в котором осуществляется поддержание высокого квалификационного потенциала своих работников и условий для создания ими продукции ( услуг ).

Типовое положение о производственном подразделении состоит из разделов :

1 ) общие положения ;

2 ) функции ;

3 ) структура и штаты ;

4 ) полномочия начальника производственного отдела .

В разделе « Общие положения » указывается степень самостоятельности отдела , кто руководит отделом , в чьем подчинении находится отдел , порядок назначения начальника отдела , кто замещает начальника отдела во время его отсутствия , цели деятельности отдела , порядок реорганизации отдела , критерии оценки деятельности отдела ; перечень документов , которыми руководствуются работники отдела .

Раздел « Функции » является основным разделом положения . Он содержит всестороннюю характеристику деятельности отдела . Функции сформулированы исходя из основных результатов деятельности отдела , а также передаваемой отделом планово - отчетной информации , и информации предназначенной руководству и другим подразделениям проектной организации с целью решения в отделе организационно - управленческих задач ( информационное обеспечение работников , подбор и расстановка кадров , повышение квалификации работников отдела и др .).

В разделе « Структура и штаты » приводятся наименования всех должностей работников отдела , а также отношения подчиненности между ними .

Раздел « Полномочия начальника производственного отдела » состоит из частей : « Должностные обязанности », « Права », « Ответственность ».

В части « Должностные обязанности » перечислены обязанности , которые могут быть полностью или частично поручены для выполнения работнику , занимающему данную должность .

В части « Права » приведены полномочия , которые необходимы работнику , для выполнения должностных обязанностей .

В части « Ответственность » перечислены меры , которые могут быть применены к работнику в случае не выполнения им должностных обязанностей или не использования предоставленных прав .

1.2 . Организационная структура управления производственного отдела

В состав производственного отдела входят : руководство отдела ( начальник отдела ) и специалисты - проектировщики ( главные специалисты производственного отдела , инженеры - проектировщики , техники - проектировщики ).2 Отношения подчиненности между ними образуют организационную структуру производственного отдела .

2 О должностных инструкциях работников производственного отдела см . в п . 10 списка рекомендуемой литературы

Первый вариант :

Начальник отдела административно подчинен заместителю директора по экономике и производству , функционально - заместителям директора .3

3 Административная подчиненность охватывает вопросы установления загрузки и сроков выполнения работ , функциональная - вопросы соблюдения требований к результатам и методам выполнения работ

Главные специалисты производственного отдела функционально ( по техническим вопросам ) подчинены управляющим проектами ( ГИПам , ГАПам ), административно и функционально ( кроме технических вопросов ) - начальнику отдела .

Инженеры - проектировщики административно и функционально ( по техническим вопросам ) подчинены главным специалистам производственного отдела .

Техники - проектировщики административно и функционально ( по техническим вопросам ) подчинены инженерам - проектировщикам . Функционально ( кроме технических вопросов ) инженеры - проектировщики и техники - проектировщики подчинены начальнику отдела .

Схема организационной структуры управления производственного отдела приведена на рис . 1.

Второй вариант : Начальник отдела административно подчинен заместителю директора по кадрам и социальным вопросам , функционально - заместителям директора . Начальнику отдела административно и функционально ( кроме технических вопросов ) подчинены все специалисты отдела ( в период , когда они не заняты работой в ВТК ). Организационную структуру ВТК определяет управляющий проектом ( ГИП , ГАП ).4

4 Более подробно об организации работ в проектном институте на основе гибких организационных структур ( временных трудовых коллективов ) см . п . 2 . списка рекомендуемой литературы

Схема организационной структуры управления производственного отдела приведена на рис . 2.

1.3 . Численность производственного отдела

Численность и соотношения категорий специалистов производственного отдела нормативно не устанавливаются . В отделе должны работать как высококвалифицированные , так и молодые специалисты . По нормам управляемости численность работников отдела должна быть не более 30 человек (1 вариант ), для производственного отдела - « рынка рабочей силы » в условиях деятельности ВТК - не более 60 человек .

Для регулирования численности работников отдела должны быть решены вопросы , возникающие при избытке и недостатке специалистов .

При избытке работников возможны следующие варианты решения задачи : сокращение их численности , предоставление им работы в рамках расширения видов продукции ( услуг ) проектной организации , предоставление им работы в функциональных отделах на новых должностях , возникающих в связи с адаптацией проектной организации к условиям рыночных отношений ( например , специалист по маркетингу , специалист по рекламе и др .)5. С целью более гибкого управления кадрами , в производственном отделе предпочтительным является создание необходимых условий для совмещения профессий проектировщиков , использования возможности привлечения к работе специалистов на неполный рабочий день .

5 Более подробно о методах сокращения численности работников см . п . 3 . списка рекомендуемой литературы , второй раздел

  функциональная подчиненность по техническим вопросам ;

 функциональная подчиненность ( кроме технических вопросов );

 административная подчиненность

Рис . 1 . Схема организационной структуры управления производственного отдела - « производственной единицы » проектной организации

 функциональная подчиненность по техническим вопросам ;

 функциональная подчиненность ( кроме технических вопросов );

 административная подчиненность

Рис . 2 . Схема организационной структуры управления производственного отдела - « рынок рабочей силы » в условиях деятельности ВТК

При недостатке нужных специалистов возможны следующие варианты решения задачи : повышение квалификации имеющихся специалистов до необходимого уровня , проведение специальной деятельности по привлечению в организацию молодых специалистов ; создание базы данных из числа бывших специалистов проектной организации или сторонних организаций , которые могут быть привлечены к работе как нештатные работники с заключением необходимых договоров ( контрактов ). Молодым специалистам устанавливается на определенное время достаточно высокая заработная плата , и за это время поднимается их квалификация до уровня среднего звена специалистов - проектировщиков .

1.4 . Оплата труда работников производственного отдела

1.4.1 . Оплата труда начальника отдела .

Начальник производственного отдела заключает контракт с директором проектной организации , в котором ему указывается величина оклада .6 Величина оклада начальника производственного отдела составляет 50 - 70 процентов от оклада директора . Если начальник отдела не полностью загружен , выполняя обязанности в области организации и управления , то он может работать как специалист отдела . При этом величина оклада , зафиксированная в его трудовом контракте , будет увеличена .

6 Типовые трудовые контракты работников производственного отдела приведены в Приложении 1

1.4.2 . Оплата труда специалистов отдела .

Первый вариант . Начальник отдела распределяет заработную плату среди специалистов с соблюдением правил конфиденциальности величины заработной платы и ее распределения после получения средств от заказчика за реализованную продукцию ( выполненные услуги )7. Дополнительно к этой заработной плате начальник отдела выплачивает некоторую сумму за выполнение специалистами функций не связанных с технической деятельностью отдела ( поддержание в работоспособном состоянии ИПС и др .). Для этого он формирует специальный фонд .

7 Более подробно см . пп . 4 , 5 списка рекомендуемой литературы

Второй вариант . Заработную плату специалистам отдела , задействованным в ВТК, распределяет управляющий проектом ( ГИП , ГАП ) в соответствии с условиями заключенного с ним контракта 8 .

8 Контракт на выполнение работ участника ВТК приведен в Приложении 2

Специалистам , не занятым в ВТК выплачивается минимальная гарантированная заработная плата , обговоренная в трудовом контракте с директором . Дополнительно к этой заработной плате начальник отдела выплачивает некоторую сумму за выполнение специалистами функций не связанных с технической деятельностью отдела ( поддержание в ра ботоспособном состоянии ИПС и др .). Для этого он формирует специальный фонд .

1.5 . Контроль качества продукции (услуг) выпускаемых производственным отделом

Ответственность за организацию системы качества проектной документации несет главный инженер .

Ответственность перед главным инженером проектной организации за качество проектной документации несет управляющий проектом ( ГИП , ГАП ).

Передача заказчику проектной документации , разработанной производственными отделами или ВТК осуществляется после контроля ее качества .

Порядок контроля качества определяет главный инженер проектной организации 9 . При этом « проверяющий » не является специалистом производственного отдела или членом ВТК . В случае работы проектной организации с использованием гибких организационных структур ( ВТК ) возможно выполнение начальником производственного отдела функции « проверяющего », если он выполняет обязанности начальника и у него остается свободное время на проверку .

9 Более подробно об организации работы главного инженера проектной организации см . п . 6 списка рекомендованной литературы

2 . ТИПОВЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ОТДЕЛАХ

2.1 . Типовое положение о производственном отделе - «производственной единице» 10

10 Настоящее положение рассматривает случай комплексного производственного отдела. В случае специализированного производственного отдела могут быть отличия в формулировках , касающиеся его специализации .

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1 ) Производственный отдел является самостоятельным структурным подразделением проектной организации .

2 ) Возглавляет производственный отдел начальник отдела .

3 ) Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности приказом заместителя директора по кадрам и социальным вопросам , как правило , на конкурсной основе . При назначении на должность заключается трудовой контракт .

4 ) Начальник производственного отдела административно подчиняется заместителю директора по экономике и производству ; функционально подчиняется заместителям директора .

5 ) Во время длительного отсутствия на рабочем месте начальника производственного отдела заместитель директора по экономике и производству выполняет те из его обязанностей , которые не терпят отлагательства в силу производственной необходимости .

6 ) Целью деятельности производственного отдела является разработка проектной документации и другой проектной продукции ( оказание услуг ) в соответствии с выданным заданием.

7 ) Критериями оценки деятельности производственного отдела являются :

разработка проектной документации и другой проектной продукции ( оказание услуг ) в соответствии с установленным в проектной организации уровнем качества ;

разработка проектной документации и другой проектной продукции ( оказание услуг ) в соответствии с установленными нормами и стандартами по проектированию , строительству и эксплуатации объектов , других индивидуальных требований заказчика к техническому уровню и качеству , архитектурной выразительности и социальной значимости объектов ;

разработка проектной документации и другой проектной продукции ( оказание услуг ) в соответствии с установленным сроком их выполнения .

8 ) Реорганизация и ликвидация производственного отдела осуществляется приказом директора проектной организации .

9 ) В своей работе работники производственного отдела руководствуются законодательством Российской Федерации , уставом проектной организации , настоящим положением , а также , другими организационно - распорядительными документами проектной организации .

Функции

1 ) Участие в формировании « портфеля заказов ».

2 ) Участие в маркетинговой деятельности .

3 ) Участие в подготовке данных для заключения контракта с заказчиком на разработку продукции , ( оказание услуг ).

4 ) Участие в сборе и сходных данных для проектирования .

5 ) Принятие проектных решений по отдельному разделу ( части ) проекта .

6 ) Согласование с населением основных проектных решений .

7 ) Подготовка соответствующего раздела ( части ) пояснительной записки .

8 ) Оформление принятых проектных решений .

9 ) Корректировка проектной документации в связи с изменениями нормативной базы или требованиями , заказчика.

10 ) Подготовка заданий смежным подразделениям .

11 ) Проверка соответствия разработанных смежными подразделениями проектных решений выданным техническим заданиям .

12 ) Осуществление авторского надзора за строительством объектов .

13 ) Техническая помощь заказчику после ввода объекта в эксплуатацию .

14 ) Подготовка предложений по изменению планового уровня качества проектных решений .

15 ) Формулирование позиции связанной с подбором и расстановкой кадров в отделе .

16 ) Формулирование позиции в области стимулирования работников отдела .

17 ) Проведение мероприятий по повышению квалификации работников отдела , обучению и переподготовке кадров .

18 ) Подготовка материалов для проведения аттестации работников отдела .

19 ) Участие в работе по улучшению условий труда работников отдела .

20 ) Определение нормативной трудоемкости и продолжительности выполнения отдельных видов работ в отделе , с последующим определением себестоимости указанных работ .

21 ) Подготовка отчетности о результатах работы отдела , ведение делопроизводства .

22 ) Определение потребности отдела в финансовых , материально - технических , информационных и др . ресурсах .

Структура и штаты

1 ) В состав производственного отдела входят работники : начальник отдела , главные специалисты производственного отдела , инженеры - проектировщики производственного отдела , техники - проектировщики производственного отдела .

2 ) Отношения подчиненности между работниками внутри производственного отдела , и работниками проектной организации и производственного отдела :

а ) Начальнику отдела административно и функционально ( по вопросам связанным с организацией управления в производственном отделе ) подчинены все специалисты производственного отдела .

б ) Главному специалисту производственного отдела административно и функционально подчинены инженеры - проектировщики производственного отдела .

в ) Инженеру - проектировщику производственного отдела административно и функционально подчинены техники - проектировщики производственного отдела .

г ) Главный специалист производственного отдела функционально подчинен управляющему проектом ( ГИПу , ГАПу ).

3 ) Требования к квалификации работников производственного отдела .

а ) Начальник отдела должен иметь высшее образование , стаж работы по управлению коллективом не менее 5 лет или опыт педагогической работы .

б ) Главный специалист производственного отдела должен иметь высшее образование по профилю работы и стаж в должности инженера - проектировщика производственного отдела не менее 5 лет .

в ) Инженер - проектировщик производственного отдела должен иметь высшее или среднее образование или опыт работы в проектных организациях не менее 2 лет .

г ) Техник - проектировщик производственного отдела должен иметь среднетехническое образование .

4 ) Специалисты производственного отдела назначаются и освобождаются от занимаемой должности заместителем директора по кадрам и социальным вопросам института , по предложению начальника производственного отдела .

ПОЛНОМОЧИЯ НАЧАЛЬНИКА ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОТДЕЛА

Должностные обязанности

1 ) Формирование загрузки (« портфеля заказов ») работников отдела .

2 ) Участие в маркетинговой деятельности 11 .

11 Термин « участие » означает , что степень участия работника определяет руководитель , возглавляющий работы данного вида деятельности

3 ) Определение трудоемкости и распределение заданий ( объемов работ ) между специалистами отдела .

4 ) Принятие решения о системе планирования и контроля исполнения работы подчиненными работниками .

5 ) Подготовка предложений по совершенствованию организации и деятельности отдела , контроль за внедрением указанных предложений .

6 ) Подготовка предложений о приеме на работу и освобождении от должности работников отдела , об условиях оплаты труда и других условий трудовых взаимоотношений в отделе . Согласование проектов трудовых контрактов , в том числе обязанностей , прав и ответственности , между заместителем директора по кадрам и социальным вопросам и поступающими на работу в отдел специалистами .

7 ) Подготовка предложений о применении мер морального и материального поощрения за достижения в работе , а также мер дисциплинарного взыскания к специалистам отдела .

8 ) Подготовка предложений о необходимости изменения должностей работников отдела .

9 ) Проведение мероприятий по повышению квалификации работников отдела , обучению и переподготовке кадров .

10 ) Подготовка материалов для проведения аттестации работников отдела .

11 ) Контроль за соблюдением в отделе правил конфиденциальности величины заработка специалистов .

12 ) Разработка системы информационного обеспечения работников отдела , внедрение и контроль за ее функционированием .

13 ) Утверждение плана комплектования отдела научно - технической информацией .

14 ) Согласование паспортов рабочих мест специалистов отдела .

15 ) Утверждение и контроль за исполнением плана мероприятий , обеспечивающего релаксацию ( отдых ) работников отдела .

16 ) Определение нормативной трудоемкости и продолжительности выполнения отдельных видов работ в отделе , с последующим определением себестоимости указанных работ .

17 ) Принятие решений о целесообразности расширения видов продукции ( услуг ) отдела .

18 ) Доведение до сведения работников отдела и контроль за соблюдением утвержденных в институте организационно - распорядительных документов .

19 ) Подписание установленных форм учета и делопроизводства , а также табеля выхода на работу работников отдела .

20 ) Составление заявок и расчетов потребности отдела в финансовых , материально - технических и т . п . ресурсах .

21 ) Контроль за соблюдением работниками отдела порядка доступа , обращения и использования сведений , составляющих коммерческую тайну .

22 ) Создание условий , в которых подчиненные работники могут принимать организационно - управленческие решения в пределах своей компетенции .

23 ) Подготовка организационно - распорядительных документов регулирующих отношения и конкретные вопросы деятельности внутри возглавляемого им отдела , осуществление контроля за их соблюдением .

24 ) Принятие решений по жалобам работников проектного института и других организаций , касающихся деятельности подчиненных работников .

25 ) Во время длительного отсутствия подчиненных работников выполнение их отдельных обязанностей ( по вопросам связанным с организацией управления в отделе ).

Права

1 ) Давать устные и письменные распоряжения , обязательные для исполнения подчиненными работниками .

2 ) Использовать меры материального и других видов поощрений подчиненных работников .

3 ) Налагать взыскания на подчиненных работников .

4 ) Согласование условий трудовых договоров ( контрактов ) и договоров гражданско - правового характера с подчиненными работниками и привлекаемыми специалистами .

5 ) Вести служебную переписку за своей подписью по вопросам своей компетенции .

Ответственность

В случае невыполнения обязанностей или не использования своих прав , нарушения правил трудового распорядка несет ответственность в виде потери льгот , гарантий , компенсаций , доплат , премий , надбавок и других преимуществ действующих в проектной организации , либо несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым контрактом .

2.2 . Типовое положение о производственном отделе «рынке рабочей силы» в условиях деятельности ВТК

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1 ) Производственный отдел является самостоятельным структурным подразделением проектной организации .

2 ) Возглавляет производственный отдел начальник отдела.

3 ) Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности приказом заместителя директора по кадрам и социальным вопросам , как правило , на конкурсной основе. При назначении на должность заключается трудовой контракт.

4 ) Начальник производственного отдела административно подчиняется заместителю директора по кадрам и социальным вопросам , функционально подчиняется заместителям директора.

5 ) Во время длительного отсутствия на рабочем месте начальника производственного отдела заместитель директора по кадрам и социальным вопросам выполняет те из его обязанностей , которые не терпят отлагательства в силу производственной необходимости.

6 ) Целью деятельности производственного отдела является поддержание высокого квалификационного потенциала своих работников и условий для создания ими продукции ( услуг ).

7 ) Критериями оценки деятельности производственного отдела являются:

наличие в отделе специалистов необходимой квалификации для выполнения ими работ предлагаемых управляющими проектами ( ГИПами , ГАПами ),

наличие в отделе необходимых материально - технических и информационных ресурсов для создания специалистами отдела продукции ( услуг ),

отсутствие в производственном отделе социальных конфликтов , выходящих за пределы отдела.

8 ) Реорганизация и ликвидация производственного отдела осуществляется приказом директора проектной организации.

9 ) В своей работе работники производственного отдела руководствуются законодательством Российской Федерации , уставом проектной организации , настоящим положением , а также другими организационно - распорядительными документами проектной организации.

ФУНКЦИИ

1 ) Участие в формировании « портфеля заказов ».

2 ) Формулирование позиции связанной с подбором и расстановкой кадров в отделе .

3 ) Формулирование позиции в области стимулирования работников отдела .

4 ) Мероприятия по повышению квалификации работников отдела , обучению и переподготовке кадров .

5 ) Подготовка материалов для проведения аттестации работников отдела .

6 ) Участие в работе по улучшению условий труда работников отдела .

7 ) Подготовка отчетности о результатах работы отдела , ведение делопроизводства .

8 ) Определение потребности отдела в финансовых , материально - технических , информационных и др . ресурсах .

СТРУКТУРА И ШТАТЫ

1 ) В состав производственного отдела входят работники : начальник отдела , главные специалисты производственного отдела , инженеры - проектировщики производственного отдела , техники - проектировщики производственного отдела .

2 ) Отношения подчиненности между работниками внутри производственного отдела , и работниками проектной организации и производственного отдела :

а ) Начальнику отдела административно и функционально подчинены все специалисты производственного отдела ( по вопросам связанным с организацией управления в производственном отделе );

б ) Специалисты - проектировщики производственного отдела административно и функционально подчинены управляющему проектом ( ГИПу , ГАПу ), их взаимоотношения оформляются при заключении гражданско - правового контракта на выполнение работ в ВТК .

3 ) Требования к квалификации работников производственного отдела .

а ) Начальник отдела должен иметь высшее образование , стаж работы по управлению коллективом не менее 5 лет или опыт педагогической работы .

б ) Главный специалист производственного отдела должен иметь высшее образование по профилю работы и стаж в должности инженера - проектировщика производственного отдела не менее 5 лет .

г ) Инженер - проектировщик производственного отдела должен иметь высшее или среднее образование или опыт работы в проектных организациях не менее 2 лет .

д ) Техник - проектировщик производственного отдела должен иметь среднетехническое образование .

4 ) Специалисты производственного отдела назначаются и освобождаются от занимаемой должности заместителем директора по кадрам и социальным вопросам института , по предложению начальника производственного отдела .

ПОЛНОМОЧИЯ НАЧАЛЬНИКА ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОТДЕЛА

Должностные обязанности

1 ) Формирование загрузки (« портфеля заказов ») работников отдела .

2 ) Принятие решения о системе планирования и контроля исполнения работы подчиненными работниками по вопросам организации управления в производственном отделе .

3 ) Подготовка предложений по совершенствованию организации и деятельности отдела , контроль за внедрением указанных предложений .

4 ) Подготовка предложений о приеме на работу и освобождении от должности работников отдела , об условиях оплаты труда и других условий трудовых взаимоотношений в отделе . Согласование проектов трудовых контрактов , в том числе обязанностей , прав и ответственности , между заместителем директора по кадрам и социальным вопросам и поступающими на работу в отдел специалистами .

5 ) Подготовка предложений о применении мер морального и материального поощрения за достижения в работе , а также мер дисциплинарного взыскания к специалистам отдела .

6 ) Подготовка предложений о необходимости изменения должностей работников отдела .

7 ) Проведение мероприятий по повышению квалификации работников отдела , обучению и переподготовке кадров .

8 ) Подготовка материалов для проведения аттестации работников отдела .

9 ) Контроль за соблюдением в отделе правил конфиденциальности величины заработка специалистов .

10 ) Разработка системы информационного обеспечения работников отдела , внедрение и контроль за ее функционированием .

11 ) Утверждение плана комплектования отдела научно - технической информацией .

12 ) Согласование паспортов рабочих мест специалистов отдела .

13 ) Принятие решений о целесообразности расширения видов продукции ( услуг ) отдела .

14 ) Доведение до сведения работников отдела и контроль за соблюдением утвержденных в институте организационно - распорядительных документов .

15 ) Подписание установленных форм учета и делопроизводства , а также табеля выхода на работу работников отдела .

16 ) Составление заявок и расчетов потребности отдела в финансовых , материально - технических и т . п . ресурсах .

17 ) Контроль за соблюдением работниками отдела порядка доступа , обращения и использования сведений , составляющих коммерческую тайну .

18 ) Подготовка организационно - распорядительных документов регулирующих отношения и конкретные вопросы деятельности внутри возглавляемого им отдела , осуществление контроля за их соблюдением .

19 ) Принятие решений по жалобам работников проектного института и других организаций , касающихся деятельности подчиненных работников в области организации управления в отделе .

20 ) Определение порядка в соответствии с которым работники отдела могут вступать в переговоры с руководителем временного трудового коллектива ( ВТК ).

21 ) Определение нормативной мощности отдела ( чел / день ), т . е . определение состава и количества работников отдела , необходимых для удовлетворения запросов руководителей ВТК .

22 ) Определение ( по согласованию с руководителями ВТК ) правил внутреннего распорядка работы отдела .

23 ) Определение величины и формирование внутриотдельского фонда , необходимого и достаточного для функционирования и развития отдела .

24 ) Определение по согласованию с руководителями ВТК величины договорных цен на разработку соответствующих разделов проектов .

25 ) Согласование величины заработка специалиста отдела во время его работы в ВТК .

26 ) Определение по согласованию с руководителем ВТК персонального состава специалистов для работы в ВТК , а также сроки начала и окончания их работы в ВТК .

27 ) Во время длительного отсутствия подчиненных работников выполнение их отдельных обязанностей ( по вопросам связанным с организацией управления в отделе ).

Права

1 ) Давать устные и письменные распоряжения , обязательные для исполнения подчиненными работниками .

2 ) Использовать меры материального и других видов поощрений , подчиненных работников .

3 ) Налагать взыскания на подчиненных работников .

4 ) Согласование условий трудовых договоров ( контрактов ) и договоров гражданско - правового характера с подчиненными работниками и привлекаемыми специалистами .

5 ) Вести служебную переписку за своей подписью по вопросам своей компетенции .

Ответственность

В случае невыполнения обязанностей или не использования своих прав , нарушения правил трудового распорядка несет ответственность в виде потери льгот , гарантий , компенсаций , доплат , премий , надбавок и других преимуществ действующих в проектной организации , либо несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым контрактом .

3 . ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАЧАЛЬНИКА ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОТДЕЛА

3.1 . Информационное обеспечение работников

При наличии в отделе системы информационного обеспечения , поиск необходимой информации составляет не больше одной - двух минут на источник информации . Кроме того , вся поступающая в производственный отдел информация ( научно - техническая , плановая , экономическая , социальная и др .) представлена в форме удобной для употребления . В производственном отделе , исходя из объема (400 - 500 наименований ) и тематики информационных материалов может быть создано 20 - 30 информационно - поисковых систем ( ИПС ) доступных для каждого работника производственного отдела 12 . Комплекс различного рода ИПС , созданный в отделе обеспечивает решение всех типов поисковых задач , характерных для информационной практики в проектной организации .

12 К информационным материалам можно отнести : СНиПы , справочники , учебники , типовые проекты , алгоритмы и программы и др . ИПС - система содержащая в свернутом виде первичную информацию , а так же средства , которые обеспечивают поиск этой информации как в отделе , так и за его пределами .

Возглавляет работу по организации информационного обеспечения подразделения - начальник производственного отдела .

Начальник отдела решает следующие задачи :

1 . Инвентаризация информационных материалов отдела .

2 . Структуризация информационных материалов отдела .

3 . Выбор типа ИПС , наиболее приспособленного для данного вида информационных материалов .

4 . Создание выбранных типов ИПС , в том числе разработка инструкции для пользования ИПС ( макет системы ).

5 . Повышение квалификации работников отдела .

6 . Контроль за функционированием ИПС .

Создание системы информационного обеспечения производственного отдела занимает длительное время (6 - 8 месяцев ). При этом требуется участие в этой работе специалистов производственного отдела , профессиональных информационных работников функциональных подразделений ( ОНТИ , архива , научно - технической библиотеки и др .) - они оказывают консультационную помощь , и личного участия начальника производственного отдела .

Весь комплекс работ связанных с эксплуатацией системы информационного обеспечения производственного отдела выполняется , как правило , одним работником - техником - проектировщиком . Он может выполнять эту работу в 2 - 3- х производственных отделах .

Совершенствованием системы информационного обеспечения производственного подразделения занимается начальник отдела , при непосредственной помощи информационных работников соответствующих подразделений . Совершенствование системы информационного обеспечения заключается в разработке новых ИПС ; доработке ИПС , которые были созданы ранее и принятии решения о ликвидации не нужных ИПС или информационных материалов 13 .

13 Помощь при организации системы информационного обеспечения в производственном отделе могут оказать рекомендации по организации работы подразделений научно - технической информации , см . п . 7 . списка рекомендуемой литературы

3.2 . Учет трудозатрат и определение себестоимости работ производственного отдела

В результате проведения работ по учету трудозатрат формируется нормативная база для определения договорной цены по разделам проекта , которые разрабатываются в производственном отделе .

Руководит работой по организации учета трудозатрат , определению себестоимости разделов проекта - начальник производственного отдела .

Создание и внедрение системы учета трудозатрат проводятся в два этапа :

на первом этапе проводится экспертная оценка трудозатрат на выполнение проектных работ ( услуг ) по объектам - представителям , данные которой используются как ориентировочные в оперативной работе начальника производственного отдела и финансово - экономической службы ;

на втором этапе организуется учет трудозатрат в процессе принятия и проверки проектных решений при проектировании конкретных объектов , что позволяет существенно увеличить точность определения величины трудозатрат на проектирование . После этого , также как и на первом этапе производится расчет себестоимости .

Начальник отдела решает на этих этапах следующие задачи :

Этап экспертной оценки :

1 ) Подготовка к проведению экспертной оценки :

выбор главных специалистов производственного отдела по разделу проекта ;

выбор объектов представителей ;

подготовка анкет для экспертов , разработка порядка проведения экспертизы .

2 ) Проведение оценки :

опрос экспертов , отбор экспертной информации ;

статистическая обработка информации и определение степени согласованности данных экспертов ;

определение результатов экспертной оценки ;

группировка и расчет количественных значений трудозатрат ;

обобщение экспертных заключений .

Этап разработки и опытной эксплуатации системы учета трудозатрат :

1 ) Подготовка к проведению работы :

подготовка элементов системы учета трудозатрат ( табельные номера исполнителей , должности , специальности , виды работ , стадии проектирования , разделы проектов и др .);

приобретение и подготовка к эксплуатации вычислительной техники , средств механизации ;

обучение работников , занятых эксплуатацией системы учета трудозатрат .

2 ) Опытная эксплуатация системы учета трудозатрат :

контроль исполнения инструкции по эксплуатации системы учета трудозатрат ;

анализ результатов опытной эксплуатации системы и предложения по ее корректировке .

3.3 . Психологический климат в коллективе работников производственного отдела

В результате проведения работ по формированию благоприятного психологического климата все социальные конфликты разрешаются в производственном отделе путем переговоров , и не выходят за пределы отдела .

Руководит работой по формированию благоприятного психологического климата - начальник производственного отдела . Он решает следующие задачи :

1 ) Определяет основные виды конфликтных ситуаций среди работников производственного отдела .

2 ) Выбирает необходимые сценарии для разрешения конфликтов и создания благоприятного психологического климата в производственном отделе .

3 ) Проводит необходимые переговоры со специалистами отдела .

3.4 . Стимулирование работников

Руководит работой по организации стимулирования - начальник производственного отдела 14 . Он решает следующие задачи :

14 Более подробно по организации системы стимулирования см . п . 8 . списка рекомендуемой литературы

1 ) Определяет цели стимулирования работников подразделения .

2 ) Выбирает необходимые стимулы и сценарии для их реализации .

3 ) Утверждает внутреннюю документацию ( представления , заявки на обеспечение ресурсами и др .) необходимую для осуществления стимулирования .

4 ) Осуществляет расчет доплат , премий и др . форм выплат работникам производственного отдела .

3.5 . Повышение квалификации специалистов

Руководит работой по организации системы повышению квалификации работников производственного подразделения - начальник отдела . Он разрабатывает и эксплуатирует внутриотдельческую систему повышения квалификации .

Система повышения квалификации состоит из двух основных составляющих ( подсистем ):

1 ) повышение квалификации по вопросам организации управления проектированием в рыночных условиях хозяйствования ;

2 ) повышение квалификации по вопросам формирования и контроля качества проектной продукции .

Начальник отдела решает следующие задачи :

Подсистема повышения квалификации по вопросам организации управления проектированием :

1 . Определение состава специалистов , которые буду участвовать в повышении квалификации .

2 . Разработка программ занятий по повышению квалификации .

3 . Комплектование нормативных , методических и демонстрационных материалов , необходимых для повышения квалификации .

4 . Определение состава преподавателей для занятий по повышению квалификации .

5 . Разработка и утверждение графика занятий по повышению квалификации .

6 . Определение места проведения занятий и оборудование его средствами оргтехники , необходимыми для преподавателей и слушателей .

7 . Проведение занятий в системе повышения квалификации .

8 . Контроль за сроками проведения занятий в системе повышения квалификации .

9 . Определение требований к специалистам производственного отдела по уровню знаний , умения и навыков , полученных в результате повышения квалификации .

10 . Проведение аттестации по результатам повышения квалификации .

11 . Ведение банка данных с информацией об уровне квалификации работников производственного отдела и результатах аттестации .

12 . Представление информации , указанной в п . 11 . руководству института для использования ее при заключении ( перезаключении ) контрактов найма на работу .

Подсистема повышения квалификации специалистов производственного отдела по вопросам формирования и контроля качества проектной продукции :

1 . Определение источников и каналов поступления информации об ошибках в проектной документации.

2 . Получение утвержденного главным инженером института регламента подписей на проектной документации , определяющего ответственность специалистов за формирование и контроль качества .

3 . Получение утвержденного главным инженером института СТП « Организация авторского надзора за строительством предприятий , зданий и сооружений» , в том числе « Порядок работы с рекламациями внешних систем по качеству проектной документации ».

4 . Получение утвержденного главным инженером института СТП « Организация технической помощи заказчику при выходе объектов на запланированные технико - экономические показатели ».

5 . Получение списка причин , объясняющих возникновение ошибок в проектной документации .

6 . Получение вариантов форм индивидуального повышения квалификации специалистов .

7 . Проведение опытной эксплуатации системы повышения квалификации , с подготовкой справки о полученных результатах .

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ТИПОВАЯ ФОРМА ТРУДОВОГО КОНТРАКТА С РАБОТНИКОМ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОТДЕЛА

Оглавление

1 . Общие условия .......................................................................................................... 29

2 . Характер работы ....................................................................................................... 3 0

3 . Вид контракта ........................................................................................................... 30

4 . Срок действия контракта ......................................................................................... 30

5 . Срок испытания ........................................................................................................ 30

6 . Обязанности работника ........................................................................................... 30

7 . Права работника ....................................................................................................... 30

8 . Ответственность работника .................................................................................... 30

9 . Обязанности Работника и Работодателя ( Организации ) в отношении

охраны коммерческой тайны ...................................................................................... 31

10 . Обязанность работодателя по обеспечению необходимых условий труда ...... 32

11 . Рабочее время ......................................................................................................... 33

12 . Время отдыха и отпуск .......................................................................................... 33

13 . Оплата труда ........................................................................................................... 34

14 . Льготы , гарантии и компенсации ......................................................................... 35

15 . Разрешение споров ................................................................................................. 37

16 . Другие условия контракта , связанные со спецификой труда ............................ 37

17 . Расторжение контракта ......................................................................................... 37

18 . Контрактная документация ................................................................................... 39

19 . Адреса сторон и подписи ...................................................................................... 39

ТРУДОВОЙ КОНТРАКТ С РАБОТНИКОМ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОТДЕЛА ___

Город _______________________      «    » _________ 199 __ г .

Проектная организация ____________________________________________________

наименование

в лице __________________________________________________________________

должность , фамилия , имя , отчество

действующего на основании устава , именуемое в дальнейшем « Организация », а в иных случаях « Работодатель » с одной стороны , и гражданин ( ка ) ___________________

фамилия , имя , отчество

именуемый в дальнейшем « Работник », с другой стороны , заключили настоящий контракт о нижеследующем :

1 . ОБЩИЕ УСЛОВИЯ

1.1 . Работник ____________________________________________________________

фамилия, имя , отчество

принимается на работу ____________________________________________________

наименование структурного подразделения , отдела , мастерской и др.

по профессии , должности __________________________________________________

полное наименование профессии , должности

1.2 . Основными задачами деятельности Работника являются :

___________________________________________________________________________

1.3 . Работник подчиняется _________________________________________________

должность

1.4 . В подчинении у Работника находятся ____________________________________

должности

1.5 . Работник решает поставленные перед ним задачи и осуществляет руководство деятельностью вышеупомянутыми работниками на условиях , предусмотренных

___________________________________________________________________________

настоящим контрактом , положением ( и ) о подразделении ( ях ), уставом организаций , действующим законодательством , другое

2 . ХАРАКТЕР РАБОТЫ

Работа по настоящему контракту является

___________________________________________________________________________

основным местом работы или работой по совместительству

3 . ВИД КОНТРАКТА

Вариант 1: на неопределенный срок ( бессрочный );

Вариант 2: на определенный срок

________________________________________________________________________

причина заключения срочного контракта

Вариант 3: на время выполнения определенной работы

________________________________________________________________________

наименование работы

4 . СРОК ДЕЙСТВИЯ КОНТРАКТА

4.1 . Начало работы ________________________________________________________

4.2 . Окончание работы ____________________________________________________

5 . СРОК ИСПЫТАНИЯ

Вариант 1: без испытания ;

Вариант 2: _______________________________________________________________

продолжительность испытательного срока

при положительном результате испытания не требуется дополнительного соглашения сторон о пролонгации действия контракта .

6 . ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

6.1 _____________________________________________________________________

варианты должностных обязанностей работников производственного отдела приведены в Приложении

7 . ПРАВА РАБОТНИКА

7.1 . ____________________________________________________________________

варианты « прав » работников производственного отдела приведены в Приложении

8 . ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

8.1 . В случае невыполнения обязанностей или не использования своих прав , нарушения _________________________________________________________________________

правил трудового распорядка , другое

несет ответственность в виде потери льгот , преимуществ , гарантий , компенсаций , доплат , премий , надбавок и других преимуществ , предусмотренных настоящим контрактом , улучшающих положение Работника по сравнению с трудовым законодательством , либо несет дисциплинарную ответственность в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации . Решение во всех случаях принимает _________________________

должность

8.2 . В случае причинения ущерба Организации Работник несет материальную ответственность в порядке и размерах предусмотренных действующим законодательством .

8.3 . _____________________________________________________________________

9 . ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА И РАБОТОДАТЕЛЯ ( ОРГАНИЗАЦИИ ) В ОТНОШЕНИИ ОХРАНЫ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ

9.1 . Для выполнения перечисленных в разделе 6 трудовых обязанностей по соответствующей должности и / или специальности Работодатель обязуется предоставить Работнику необходимые сведения , составляющие коммерческую тайну Работодателя , в том числе устные сведения , документы , технические носители , области памяти ЭВМ и файлы , технические устройства и прочие материалы .

9.2 . При условии , что Работнику предоставлены все документы , регулирующие коммерческую тайну в проектной организации , и проведен подробный инструктаж о том , что данные сведения составляют коммерческую тайну Работник обязуется :*

* Ознакомление Работника со всеми документами регулирующими коммерческую тайну в проектной организации подтверждается им письменно.

а ) не разглашать их и не излагать в устной форме ;

б ) не записывать и не печатать их на бумажном носителе , экране дисплея ЭВМ , не записывать их в ОЗУ и ВЗУ ЭВМ , кроме случаев , когда выполнение перечисленных обязанностей предусмотрено соответствующими нормативными актами Работодателя специальными письменными указаниями уполномоченных должностных лиц .

9.3 . Работник обязуется предоставлять все результаты своего интеллектуального и творческого труда и иную информацию , предполагаемую для сообщения третьим лицам , для оценки принадлежности прав на эту информацию и возможности их опубликования или сообщения третьим лицам в специальную экспертную комиссию Работодателя с заключением которой Работодатель обязуется ознакомить Работника .

При несогласии Работника с заключением комиссии или соответствующим решением Работодателя , Работник обязуется до рассмотрения возникшего спора в суде не публиковать и не предоставлять третьим лицам сведения , права на которые или возможность опубликования или предоставления третьим лицам которых явились предметом спора между Работником и Работодателя .

9.4 . Работник обязуется не подвергать без санкции на то уполномоченных лиц физическому или логическому изменению или уничтожению , в также модификации сведения , составляющие коммерческую тайну и их носители .

9.5 . Работник обязуется информировать начальника отдела ( лаборатории , мастерской и др .) или службу безопасности Работодателя всех фактах , нарушения режима конфиденциальности ( порядка защиты сведений , составляющих коммерческую тайну ) и всех попытках несанкционированного администрацией проектной организации воплощения объективные формы , получения , изменения и уничтожения и использования сведений , составляющих коммерческую тайну Работодателя .

9.6 . Работник после окончания срока найма обязуется вернуть организации Работодателя все материалы , относящиеся к ее деятельности , в том числе , но не только : чертежи , синьки , отчеты , инструкции , переписку , списки Заказчиков , компьютерные программы и все прочие материалы , а также все копии названных материалов , имеющие какое - либо отношение к деятельности организации и полученные им каким - либо образом в течение срока найма . Работник также обязуется не оставлять себе никаких копий вышеназванных материалов .

9.7 . Работник обязуется после увольнения из организации Работодателя соблюдать обязательства , принятые им на себя по п. 9.2 . настоящего договора после увольнения с предприятия Работодателя .

9.8 . Работник в случае нарушения им обязательств , взятых на себя в п . п . 9.1 - 9.6 . настоящего договора , несет дисциплинарную и материальную ответственность ( возмещение прямого действительного ущерба ) в соответствии с действующим законодательством .

9.9 . Работник в случае нарушения обязательств , взятых им на себя в п . 9.7 . настоящего договора , привлекается к гражданской ответственности в соответствии с действующим законодательством .

9.10 . Работодатель может уведомить любого будущего или возможного Работодателя ( Организацию ) при увольнении Работника о существовании настоящего контракта .

10 . ОБЯЗАННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ НЕОБХОДИМЫХ УСЛОВИЙ ТРУДА

10.1 . Работодатель обязуется для обеспечения нормальной работы Работника предоставить ему :

_________________________________________________________________________

рабочий кабинет площадью не менее ____ кв . м ., информационные материалы , внутренний и городской телефон , факс , оргтехнику , компьютер , автотранспорт , другое

10.2 . Работодатель обязуется обеспечить здоровые и безопасные условия труда Работника в соответствии с действующим законодательством . Работодатель обязан обеспечить надлежащее техническое оборудование всех рабочих мест и создать на них условия работы , соответствующие единым межотраслевым и отраслевым правилам по охране труда , санитарным правилам и нормам , разрабатываемым и утверждаемым в порядке , установленном законодательством .

10.3 . Работодатель обязуется за счет организации повышать квалификацию Работника по вопросам

_________________________________________________________________________

техники , технологии проектирования , организации управления проектированием , другое

_________________________________________________________________________

ежемесячно , ежеквартально , ежегодно ; с отрывом ( без отрыва ) от производства ; на срок не менее __ _ дней

путем ___________________________________________________________________

организации обучения в институте или направления Работника на семинары , курсы , беседы , лекции , другое

11 . РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

11.1 . Для выполнения работником своих обязанностей и реализации предоставленных ему прав ему устанавливается

_________________________________________________________________________

ненормированный рабочий день , рабочий д ень с ____ по ___, другое

11.2 . Особенности режима рабочего времени :

_________________________________________________________________________

неполный рабочий день в количестве ___ часов , неполная рабочая неделя в количестве ___ дней , почасовая работа , другое

11.3 . Выход Работника в выходные и праздничные дни возможны в случаях установленных законодательством , с соответствующей оплатой труда .

11.4 . В случае если выход Работника на работу в выходные и праздничные дни осуществляется по личной инициативе п . 10.3 не выполняется .

12 . ВРЕМЯ ОТДЫХА И ОТПУСК

12.1 . Работнику устанавливается два выходных дня - суббота и воскресенье .

12.2 . Работнику устанавливается ежегодный отпуск продолжительностью :

а ) основной _________________________рабочих дней ;

б ) дополнительный _______________________ рабочих дней .

12.3 . С согласия __________________________________________________________

должность

Работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения денежного содержания , если это не отразится на нормальной работе проектной организации в целом и в случаях установленных законодательством .

13 . ОПЛАТА ТРУДА

13.1 . Организация обязуется выплачивать Работнику :

Вариант 1: должностной оклад в размере _____________________________________

руб . в месяц ______________________________________________________________

с ежемесячной индексацией ее размера , в порядке установленном в организации ; другое

Вариант 2: % чистой прибыли Организации , полученной по результатам деятельности за квартал , но не менее ______________ руб . в месяц .

Вариант 3: ______________________________________________________________

13.2 . Работнику устанавливается в ___________________ руб .

_________________________________________________________________________

персональная надбавка к должностному окладу ежемесячно ; премия ежемесячно ( ежеквартально ); вознаграждение по результатам работы за год ; другое

в соответствии с порядком установленным в Организации и отраженном в ________

_________________________________________________________________________

название документов

13.2 . Заработная плата Работнику выплачивается :

_________________________________________________________________________

ежемесячно по дням выплаты установленным в Организации , ежемесячно до определенного числа месяца , другое

13.3 . Для выполнения своих служебных обязанностей Работник может по решению

_________________________________________________________________________

Работодателя , наименование должностного лица

направляться в служебные командировки с оплатой расходов в порядке и размерах _________________________________________________________________

установленный законодательством , установленных в Организации , д ругое

13.4 . Инициативные предложения Работника , решения ( ноу - хау , концепции и др .) реализация которых позволила

__________________________________________________________________________

повысить рентабельность Организации, сократить расходы финансовых средств Общества , получить иной экономический эффект в виде чистой прибыли , другое

является основанием

__________________________________________________________________________

для выплаты Работнику вознаграждения в размере установленном в соответствующем положении Организации , для получения льгот , компенсаций и т . д . ( указать конкретные формы представления ), другое

данное решение принимает ________________________________________________

должность (ти)

13.5 . Использование Организацией инициативных предложений работника , решений ( ноу - хау , концепций и др .) и выплата ему вознаграждений , льгот , компенсаций и др . не лишают Работника возможности полностью использовать свои права , предусмотренные действующим законодательством .

13.6 . Работник обязуется в течение срока действия контракта , а также в любой момент после его окончания не использовать в собственные интересах или в интересах других лиц , не разглашать и не сообщать другим лицам какую - либо информацию , касающуюся величины заработной платы работников проектной организации

________________________________________________________________________

наименование организации

13.7 . Организация обязуется не разглашать размер выплачиваемой Работнику заработной платы , кроме случаев , предусмотренных Законом .

14 . ЛЬГОТЫ , ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

14.1 . На Работника полностью распространяются льготы и гарантии , установленные для работников проектной организации действующим законодательством , ведомственными нормативными актами , коллективным договором и другими локальными нормативными актами проектной организации .

14.2 . Работник подлежит

__________________________________________________________________________

всем видам государственного социального страхования на период действия контракта , другим видам страхования

14.3 . На Работника ведется трудовая книжка в порядке , установленном законодательством .

14.4 . Работнику предоставляется в течение _______ дней после

заключения контракта единовременное пособие в размере ______________ руб . Пособие не является формой оплаты труда .

14.5 . Работник имеет право на получение беспроцентной ссуды на :

__________________________________________________________________________

приобретение машины , приобретение и ли строительство гаража , приобретение или строительство садового домика , благоустройство садового участка , индивидуальное жилищное строительство , приобретение квартиры , приобретение путевок на санаторно - курортное лечение или отдых и др .

14.6 . Работнику предоставляются следующие социально бытовые условия и компенсации :

__________________________________________________________________________

квартира в личную собственность , служебная квартира , ежегодные путевки на членов семьи ( бесплатные , с оплатой Организацией ___ %) для санаторно - курортного лечения или отдыха , оплата мест в детских учреждениях ( ____ %), компенсация за использование личного транспорта в служебных целях , другое

Решение по пунктам 14.5 и 14.6 во всех случаях принимает __________

должность

14.7 . Работнику ежегодно предоставляется материальная помощь на лечение в размере

__________________________________________________________________________

количество минимальных окладов, месячных окладов работника , конкретная сумма в руб. и др .

14.8 . Ущерб , причиненный Работнику увечьем либо иными повреждениями здоровья , связанными с исполнением им своих трудовых обязанностей , подлежит возмещению в соответствии с действующим трудовым законодательством .

14.9 . При временной или постоянной утрате трудоспособности с установлением инвалидности в результате несчастного случая , связанного с производством , помимо выплат , установленных действующим законодательством , выплачивается единовременное пособие в размере

__________________________________________________________________________

количество минимальных окладов , месячных окладов работника , процент от месячного оклада , конкретная сумма в руб . и др.

14.10 . При установлении полной инвалидности в результате общего заболевания выплачивается единовременная помощь в размере

__________________________________________________________________________

количество минимальных окладов , месячных окладов работника , процент от месячного оклада , конкретная сумма в руб . и др .

14.11 . При уходе на пенсию по возрасту Работнику выплачивается единовременное вознаграждение в размере

__________________________________________________________________________

количество минимальных окладов , месячных окладов работника , конкретная сумма в руб . и др .

14.12 . В случае смерти Работника по причинам связанным с его служебной деятельностью , помимо выплат установленных действующим законодательством , его наследникам выплачивается компенсация в размере ______________________ рублей .

14.13 . В случае расторжения контракта по основаниям , указанным в пунктах 17.1 . подпункт , в ) и д ), 17.4 . подпункт , б ) и е ) или вследствие нарушения Работодателем законодательства о труде , коллективного договора или настоящего контракта Работнику выплачивается выходное пособие не менее двухнедельного среднего заработка .

14.14 . Прочие льготы , гарантии и компенсации ____________________________

15 . РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

Претензии , споры , и другие спорные вопросы между сторонами решаются путем переговоров , а при невозможности мирного урегулирования - передаются для рассмотрения в установленном порядке в

___________________________________________________________________________

комиссию по трудовым спорам , районные ( городские ) народные суды

16 . ДРУГИЕ УСЛОВИЯ КОНТРАКТА , СВЯЗАННЫЕ СО СПЕЦИФИКОЙ ТРУДА : __________________________________

17 . РАСТОРЖЕНИЕ КОНТРАКТА

17.1 . Настоящий контракт может быть расторгнут по следующим основаниям :

а ) по соглашению сторон ;

б ) истечение срока контракта , кроме случаев , когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения ;

в ) в случае призыва или поступления Работника на военную службу ;

г ) в случае перевода Работника , с его согласия , на работу в другую местность вместе с проектной организацией ;

д ) в случае отказа Работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием , а также от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда ;

е ) в случае вступления в силу приговора суда , которым Работник осужден ( кроме случаев условного осуждения и отсрочки исполнения приговора ) к лишению свободы , к исправительным работам не по месту работы либо к иному наказанию , исключающему возможность исполнения им своих обязанностей ;

ж ) по инициативе Работника ( см . 17.2 или 17.3 ) или Работодателя ( см . 17.4 ).

17.2 . Настоящий контракт , заключенный на неопределенный срок может быть расторгнут по инициативе Работника в случаях , когда заявление работника обусловлено невозможностью продолжения им работы ( зачисление в учебное заведение , уход на пенсию , и другие случаи ).

При расторжении контракта Работник предупреждает об этом Работодателя за две недели .

Работодатель расторгает контракт в срок , о котором просит Работник .

По истечении срока предупреждения об увольнении Работник вправе прекратить работу , а Работодатель обязан выдать Работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет .

По договоренности между Работником и Работодателем контракт может быть расторгнут и до истечения срока предупреждении об увольнении .

17.3 . Настоящий контракт , заключенный на определенный срок может быть расторгнут по инициативе Работника в случае его болезни или инвалидности , препятствующих выполнению работы по контракту , нарушением Работодателя законодательства о труде , коллективного договора или настоящего контракта и по другим уважительным причинам .

17.4 . Если по истечении срока контракта , заключенного на определенный срок , трудовые отношения фактически продолжаются и не одна из сторон не потребовала их прекращения , то действие контракта с читается продолженным на неопределенный срок .

17.5 . Настоящий контракт может быть расторгнут по инициативе Работодателя в следующих случаях :

а ) ликвидации организации ;

б ) обнаружившегося несоответствия работника занимаемой должности ;

в ) систематического неисполнения Работником без уважительных причин обязанностей , возложенных на него контрактом или правилами внутреннего распорядка , если к Работнику ранее применялись меры дисциплинарного или общественного взыскания ;

г ) прогула без уважительных причин ;

д ) неявки на работу в течение более четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности , не считая отпуска по беременности и родам , если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы при определенном заболевании ;

е ) восстановление на работе работника , ранее выполнявшего эту работу ;

ж ) появление на работе в нетрезвом состоянии , в состоянии наркотического или токсического опьянения ;

з ) совершения по месту работы хищения ( в том числе мелкого ) общественного имущества , установленного вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа , в компетенцию которого входит наложение административного взыскания или применения мер общественного воздействия .

17.6 . При ликвидации или реорганизации Организации , при сокращении численности работников , когда за работником не может быть сохранена занимаемая им должность , Работодатель обязан предупредить Работника об увольнении не менее чем за два месяца под расписку .

18 . КОНТРАКТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

18.1 . В состав контракта входят дополнительные соглашения и приложения к контракту .

18.2 . Все предшествующие переговоры , которые провели стороны до подписания контракта , теряют силу с момента вступления контракта в действие .

18.3 . Все изменения и дополнения условий контракта действительны только в письменной форме , при взаимном согласии сторон .

18.4 . В случае если содержание какого - либо пункта контракта оказывается недействительным или незаконным , действительность и законность других пунктов контракта сохраняется .

18.5 . Все вопросы , неурегулированные в настоящем контракте , подлежат разрешению в соответствии с действующем законодательством о труде .

18.6 . Настоящий контракт составлен в __ экземплярах - по __ экземпляру для каждой из сторон .

19 . АДРЕСА СТОРОН И ПОДПИСИ

Работник                                                                 Организация ( Работодатель )

________________________                                  ______________________

фамилия , имя , отчество                                               должность , фамилия , имя , отчество

________________________                                  ______________________

подпись                                                                                              подпись

Домашний адрес : ______________ м . п .

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

КОНТРАКТ № _____

на выполнение работ участника ВТК

Город __________________                                     «____» _______ 199 г .

по объекту ( договору , заказу )

________________________________________________________________________

Руководитель ВТК ( управляющий проектом , ГИП , ГАП )

________________________________________________________________________

фамилия , имя , отчество

с одной стороны и специалист ( начальник отдела , гражданин )

________________________________________________________________________

фамилия , имя , отчество

именуемый в дальнейшем « Исполнитель » , с другой стороны , договорились о нижеследующем :

1 . ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА :

1.1 . Руководитель ВТК поручает , а Исполнитель принимает на себя выполнение работ

__________________________________________________________________________

наименование работ

1.2 . Состав работ , технические , экономические и другие требования к результатам работ , являющихся предметом настоящего соглашения определены в техническом задании выданном Руководителем ВТК .

2 . СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

Срок сдачи комплекта проектной документации в архив согласно графику до _________________________________ 199 __ г .

3 . ЦЕНА РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1 . Оплата труда Исполнителя составляет _______ % от объема работ указанных в п . 1 настоящего контракта , составляющих ___ тыс. руб .

3.2 . Работа считается выполненной и подлежит оплате : после подписания Исполнителем и Руководителем ВТК двухстороннего акта сдачи - приемки готовой продукции по окончании работ .

3.4 . Осуществление Руководителем ВТК платежа означает его отказ от всех претензий к Исполнителю . Получение Исполнителем заработной платы за работу по настоящему контракту означает его отказ от всех претензий к Руководителю ВТК .

4 . ОБЯЗАТЕЛЬСТВА РУКОВОДИТЕЛЯ ВТК

4.1 . В срок до _______ выдать техническое задание на выполнение работ , включая необходимые исходные данные и согласования .

4.2 . Обеспечить выделение Исполнителю средств на оплату труда за выполненную работу в соответствии с п . 3.1 .

5 . ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ИСПОЛНИТЕЛЯ

5.1 . В случае срыва срока выполнения работ Исполнителем с него удерживается неустойка в размере ____________ % от выделенных средств на оплату труда за каждый день просрочки .

5.2 . В случае несоответствия выполненной Исполнителем работы техническому заданию , все расходы , связанные с доработкой , несет Исполнитель .

5.3 . _____________________________________________________________________

6 . ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РУКОВОДИТЕЛЯ ВТК

6.1 . В случае срыва срока выдачи технического задания Руководитель ВТК выплачивает Исполнителю неустойку в размере _________ % от выделенных средств на оплату труда за каждый день просрочки .

6.2 . _____________________________________________________________________

7 . УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ КОНТРАКТА

7.1 . Контракт может быть расторгнут по соглашению сторон , либо в случае отсутствия у одной из сторон возможности выполнения предусмотренных контрактом обязательств . Противоположная сторона должна быть предупреждена об этом за _______________ дней .

7.2 . В случае расторжения контракта не по вине Исполнителя Руководитель ВТК обязан возместить понесенные Исполнителем расходы в пределах выполненного объема работ .

8 . ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ РАЗНОГЛАСИЙ

8.1 Разногласия по настоящему контракту разрешаются в соответствии с действующем законодательством .

8.2 . Исполнитель и Руководитель ВТК обязаны продолжить выполнение контрактных обязательств в период разрешения споров , если иное не предусмотрено соглашением в письменной форме

9 . УСЛОВИЯ НЕРАЗГЛАШЕНИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

9.1 . Исполнитель обязуется не разглашать конфиденциальную информацию касающуюся объема работ и величины оплаты труда по на стоящему контракту , как в течение срока действия контракта , так и в любой момент после его окончания , кроме случаев , предусмотренных Законом .

9.2 Руководитель ВТК обязуется не разглашать конфиденциальную информацию о величине оплаты труда Исполнителя по настоящему контракту без его согласия , кроме случаев , предусмотренных Законом .

9.3 . Исполнитель обязуется в рамках работы по настоящему контракту подписать и выполнять обязательство о неразглашении сведений , составляющих коммерческую тайну _________________________

название проектной организации

10 . ПРОЧЕЕ ______________________________________________

Исполнитель                                                                       Руководитель

ВТК

________________________                                  ______________________

фамилия , имя , отчество                                                           фамилия , имя , отчество

________________________                                  ______________________

подпись                                                                                      подпись

Домашний адрес : __________                               Домашний адрес : __________

________________________                                  ______________________

Подпись гражданина

________________ удостоверяю

фамилия , имя , отчество

Начальник

отдела кадров ( или нотариус )15

__________________________

организация , фамилия , имя , отчество

__________________________

подпись

м . п .

15 Заверение подписи требуется при заключении контракта с гражданином, не являющимся штатным работником проектной организации

Приложение

к типовой форме контракта

на выполнение работ участника ВТК

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

о неразглашении сведений , составляющих коммерческую тайну проектной организации при приеме на работу по контракту __ от «__» ____ 199 __ г . на выполнение работ участника ВТК

Я , ( Ф . И . О ., паспортные данные ) __________________________________________ ,

проживающий по адресу _________________________________________________ ,

действующий от на основании контракта № ____ от « __» ____ 199 __ г .

1 . сознавая важность сохранения коммерческой тайны

_________________________________________________________________________ ,

название проектной организации

получая от нее информацию , составляющую коммерческую тайну ( приложение к настоящему обязательству ) ОБЯЗУЮСЬ выполнить требования стандарта предприятия по обеспечению режима конфиденциальности сведений , составляющих коммерческую тайну утвержденного _______________________________________________________

кем, когда

в частности , знакомиться с переданными мне сведениями и использовать их таким образом , чтобы исключить возможность несанкционированного физического или логического изменения или уничтожения , а также модификации сведения , составляющие коммерческую тайну и их носителя ; не передавать третьим лицам ее носители , не использовать полученную информацию никаким другим образом , кроме как в целях работы по контракту № ____ от « __» ______________ 199 __ г .

в течение ____________________ и нахождения в

срок

___________________________________________________________________________

название проектной организации

2 . После окончания срока настоящего контракта обязуется вернуть

В _______________________________________________________________________

название проектной организации

все материалы , относящиеся к ее деятельности , в том числе , но не только : чертежи , синьки , отчеты , инструкции , переписку , списки За казчиков , компьютерные программы и все прочие материалы , а также все копии названных материалов , имеющие какое - либо отношение к деятельности организации и полученные мной каким - либо образом в течение срока работы по контракту № от «__» ___________ 199 ___ г . Обязуюсь не оставлять себе никаких копий вышеназванных материалов , не воплощать их в объективные формы , не предоставлять новым работодателям или иным лицам и не использовать самостоятельно эти сведения ».

3 . Со стандартом предприятия по обеспечению режима конфиденциальности сведений , составляющих коммерческую тайну , ознакомлен ; о последствиях его несоблюдения , а также нарушениях настоящего обязательства предупрежден .

«____» __________ 19 ____ г .                         ________ ( подпись )

Подпись гражданина ________________ удостоверяю

Начальник отдела кадров ( или нотариус ) ______________________

Приложения к этому обязательству должны иметь приписки :

« С содержанием и значением Приложения ознакомлен »

«____» ____________ 199 ___ г . ___________________________

дата                                                              подпись

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Приведенные в списке материалы могут быть заказаны по адресу ;

123458 , Москва а / я 117, Подольскому М . С .,

телефон для справок : (095) 157 3316, факс 942 2269.

1 . Рекомендации по расширению видов продукции ( услуг ) и организации предпринимательской деятельности проектных институтов в условиях рынка . 2- е изд . - М .: 1995.

2 . Организация работ в проектном институте на основе гибких организационных структур ( временных трудовых коллективов ). Рекомендации с комплектом организационно - распорядительных документов . - М .: 1995.

3 . Рекомендации по формированию организационных структур проектных институтов малой численности . 2- е изд . - М .: 1996.

4 . Рекомендации по обеспечению конфиденциальности величины заработной платы работников проектной организации . 2- е изд . - М .: 1995.

5 . Правила оплаты труда работников проектной организации после поступления средств от заказчика за реализованную продукцию . - М .: 1996.

6 . Организация работы главного инженера ( технического директора ) проектного института в условиях рынка . - М .: 1996.

7 . Рекомендации по организации работы подразделений научно - технической информации проектных институтов в рыночных условиях хозяйствования . - М .: 1996.

8 . Организация системы стимулирования в проектном институте . Практические рекомендации . - М .: 1996.

9 . Контрактная система найма работников в проектной организации . Практические рекомендации с типовыми формами контрактов . - М .: 1996.

10 . Справочник проектировщика . Выпуск 1. Должностные инструкции работников проектной организации . - М .: 1996.

Еще бесплатно скачать

Рейтинг:
  • Итоги рейтинга 1.75/5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
1.8/5 (4 голоса)

Данную страницу никто не комментировал. Вы можете стать первым.

Ваше имя:
Ваша почта:

RSS
Комментарий:
Введите символы: *
captcha
Обновить