Кодирование грузов

Для обмена данными между участниками международной торговли путем применения методов автоматического обмена информацией, для дополнения или замены словесных описаний, существующих в документах по международной торговле, применяется разработанная система кодов.

Предусматриваются цифровые коды для:

1)   видов груза (однозначный код) — указывает характеристики транспортной обработки груза;

2)   вида упаковки (двузначный код с факультативной второй цифрой) — относится к упаковкам и товарам, перевозимым без упаковки в контейнерах, вагонах и т.д.;

3)   материала упаковок (однозначный код) — означает вид любого материала (сталь, бумага и т.д.), используемого для упаковки.

Факультативные буквенные коды — дополнительные буквенные коды, которые предусмотрены для обозначения наиболее часто встречающихся наименований упаковки в торговле и на транспорте.

Существуют: 1) основная система цифрового однозначного кода;

2)   однозначный код вида груза — описание с пиктографическими символами;

3)   таблица кодов вида груза, кодов вида упаковки и кодов материала упаковки;

4)   код вида упаковки — двузначные коды (факультативно-однозначные), пиктографические символы, описания и общепринятые наименования;

5)   кодовые обозначения наименований видов упаковки, используемой в международной торговле;

6)   код для обозначения видов упаковки, используемой для перевозки опасных грузов.

Трехзначные цифровые коды (вид груза, вид упаковки, материал упаковки) могут использоваться независимо или комбинированно с одним или двумя другими. Код материала упаковки особенно удобен при пользовании в комбинации с кодом вида упаковки. Цифровые коды могут использоваться на однозначном уровне.

Каждый код может использоваться для простого однозначного применения.

При таком применении:

1)   код вида груза может использоваться для описания лишь самой наружной оболочки груза во время перевозки, которая указывает на соответствующий способ его обработки;

2)   код вида упаковки может использоваться для описания только непосредственно упаковки или обертки товаров, точно так же этот код может быть использован (экспортером или грузоотправителем) для описания лишь самой наружной упаковки или обертки товаров;

3)   код материала упаковки может применяться для обозначения лишь материала, обычно используемого для такой упаковки, которая должна описываться в соответствии с кодом вида упаковки.

Коды для вида груза и вида упаковки могут применяться в комбинации с другими кодами, такими как код вида транспорта (ЕЭК ООН Рекомендация № 19).

Коды для видов упаковки (на однозначном уровне) и наименований упаковки (двухбуквенный код) могут использоваться в комбинации с элементами данных, устанавливающими единицу измерения, для указания точных размеров упаковки, например «5KGM», «25KGM» — для упаковки для сухих грузов, или «70CLT», «5LTR» — для упаковки для жидких грузов (ЕЭК ООН Рекомендация № 20). В другом случае коды вида упаковки могут использоваться на двузначном уровне. Двузначный код вида упаковки имеет иерархическую структуру: первая цифра обозначает прежде всего форму упаковки, а (факультативная) вторая — размер упаковок одинаковой формы.

Система цифрового кода носит общий характер и охватывает все существующие и все возможные виды груза, упаковок и материалов упаковок на однозначном и двузначном уровнях.

В качестве альтернативы могут использоваться коды наименований упаковки. Эти дополнительные двухбуквенные коды охватывают существующие в настоящее время и наиболее часто употребляемые наименования упаковок на английском, французском и русском языках. В ходе процедуры обновления могут появиться новые наименования упаковок и коды.