Основные функции, выполняемые при поступлении продукции на склад

Процесс поступления продукции на склад включает в себя следующие функции:

1)   физическую обработку входящих потоков продукции;

2)   идентификацию продукции;

3)   уточнение количества и качества продукции;

4)   подготовку отчетов;

5)   перемещение продукции на место ее использования или хранения. Операции, осуществляемые на этапе поступления и

приемки продукции:

1)   проведение подготовительных мероприятий по приемке продукции;

2)   проверка целостности вагонов, контейнеров, транспортной упаковки;

3)   разгрузка транспортных средств;

4)   оценка сохранности поверхности транспортной упаковки;

5)   учет всех расхождений и повреждений до подписания документов перевозчика;

6)   проверка каждой позиции продукции по упаковочному листу и счету;

7)   перемещение продукции в зону приемки;

8)   распаковка;

9)   проверка количества и качества продукции;

10) контроль документального и физического соответствия партии поставки заказу покупателя;

11) установление фактического количества, качества и комплектности продукции;

12) документальное оформление прибывшей продукции;

13) раскладка по местам хранения;

14) формирование складской грузовой единицы.

Приемка продукции — проверка соответствия количества, качества и комплектности продукции ее характеристике и техническим условиям.

При приемке продукции от перевозчика получатель обязан проверить:

1)   наличие на транспортных средствах или на контейнерах пломб отправителя или организации;

2)   целостность пломб;

3)   состояние транспортных средств;

4)   наличие маркировки груза;

5)   исправность тары;

6)   соответствие наименования продукции и маркировки транспортной таре данным, указанным в товарно-транспортных документах.

Виды приемки продукции у получателя.

1. Предварительная. Ее цели:

1)   осмотр продукции на предприятии продавца для установления соответствия ее количества и качества условиям договора;

2)   установление правильности упаковки и маркировки продукции.

2.  Окончательная приемка продукции предназначена для установления фактического выполнения поставки в установленном месте и в надлежащий срок. Место окончательной приемки продукции обычно устанавливается в договоре поставки. Оно может быть обозначено как:

1)   предприятие или склад продавца;

2)   согласованный порт отгрузки;

3) станция отправления;

4)   порт назначения;

5)   пограничная или конечная железнодорожная станция в стране назначения;

6)   склад покупателя;

7)   конечный пункт продажи продукции.

Приемка продукции по количеству — процедура сверки массы количества мест и единиц фактически поступившей продукции с данными сопроводительных товарно-транспортных документов. Проводится в сроки, указанные в инструкциях.

Операции при приемке продукции по количеству:

1)   отбор тарных мест для вскрытия;

2)   вскрытие транспортной тары;

3)   подсчет количества или взвешивание единиц продукции;

4)   сверка фактического количества поступившей продукции с данными транспортных и других сопроводительных документов — счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, спецификаций, описи, упаковочных листов, а также с условиями договора поставки.