Должностная инструкция кассира
• Исполнение формальных приказов, распоряжений и поручений директора магазина, руководителя розничной сети и генерального директора компании.
• Оперирование контрольно-кассовой машиной (далее -кассой).
• Информирование директора магазина о неисправностях кассы или потребности в расходных материалах.
• Несение материальной ответственности за возможную недостачу в операционной кассе.
• Ежедневное приходование дневной выручки посредством исполнения следующих шагов:
- формирование приходно-кассового ордера на сумму выручки за день;
- формирование кассовой книги магазина.
• Отражение факта проведения инкассации посредством исполнения следующих шагов:
- формирование расходно-кассового ордера на основе информации о сумме наличных средств к инкассации;
- прием для учета препроводительной ведомости, подписанной инкассаторами;
- хранение оригиналов приходно-кассовых и расходнокассовых ордеров, препроводительных ведомостей по инкассации.
• Регулярная передача документов о возврате товаров покупателями в бухгалтерию административного офиса.
• Своевременная передача первичных бухгалтерских документов в бухгалтерию административного офиса в соответствии с графиком документооборота или по требованию.
• Обеспечение своевременного открытия и закрытия операционных касс согласно рабочему распорядку.
• Организация планового обслуживания и ремонта кассовых аппаратов, контроль обеспечения расходными материалами.
• Контроль обеспеченности касс чековыми лентами, разменной монетой и купюрами в необходимом количестве.
• Контроль применения мер по предупреждению хищений на кассах, включая проверку работоспособности тревожных кнопок в кассах.
• Ответственность за доступ к сейфу и сохранность кассовых документов, пломбира и денежных средств в сейфе.
• Проведение контрольных пересчетов наличных денежных средств в операционных кассах по графику, а также внепланово, в случае возникновения конфликтной ситуации с участием покупателя.
• Закрытие кассы по окончании рабочего дня и размещение в сейфе на хранение наличных денежных средств за рабочий день, формирование и печать отчета.
• В случае выявления недостачи или излишка наличных денежных средств при закрытии касс - проведение ревизии операционной кассы посредством исполнения следующих шагов:
- выяснение причин отклонения;
- проведение инвентаризации операционной кассы;
- составление акта ревизии операционной кассы.
• Ежедневная передача кассовых документов в бухгалтерию магазина.