Главная > Менеджмент

Личная карточка сотрудника предприятия

     Типовой бланк личной карточки (форма № Т-2) утвержден постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Карточка содержит следующие сведения:
I. Общие сведения
 - фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, гражданство, знание иностранного языка, образование, специальность по диплому, профессия, стаж работы, семейное положение, состав семьи (с указанием года рождения каждого члена семьи), паспорт (серия, №, кем выдан, дата выдачи), домашний адрес, телефон.
Коды в зонах кодирования проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами: информации о населении (ОКИН), профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), специальностей по образованию (ОКСО).
При заполнении пункта 5 "знание иностранного языка" указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".
В личной карточке указывают стаж работы (общий и непрерывный). Стаж рассчитывают на основании записей в трудовой книжке.
 При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
     II. Сведения о воинском учете
     Основными документами, на основании которых заполняется этот раздел, являются: военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе; удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.
     Раздел 2 личных карточек должен вестись аккуратно, без помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком.
Записи должны производиться чернилами, шариковыми, гелиевыми и другими ручками черного и синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов (органов местного самоуправления) - простым карандашом.
На граждан, пребывающих в запасе:
     · пункт 1 "Категория запаса"не заполняется;
· пункт 2 "Воинское звание"заполняется на основании пунктов 5 "Воинское звание" (стр. 3) и 13 "Последующее присвоение очередных воинских званий" (стр. 9) военного билета;
· пункт 3 "Состав (профиль)"заполняется в соответствии с пунктом 7 "Наименование профиля" (стр. 3) военного билета;
Наименование профиля записывается без сокращений ("командный", "медицинский" и т.д.).
· пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» заполняется в соответствии с пунктом 6 "ВУС N" (стр. 3) военного билета;
Записывается полное кодовое обозначение ВУС (шесть цифр, например"021101").
· пункт 5 "Категория годности к военной службе"заполняется на основании записи в пункте 15 "Сведения о медицинских освидетельствованиях" (стр. 10 - 13) военного билета;
Категория годности записывается буквами:
-"А" (годные к военной службе);
-"Б" (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
-"В" (ограниченно годные к военной службе);
-"Г" (временно негодные к военной службе).
При отсутствии записей в пункте 15 военного билета в пункте 5 личной карточки проставляется категория годности к военной службе "А".
     · в пункте 6 "Наименование военного комиссариата по месту жительства"указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете (пункт 20 "Отметки о приеме и снятии с воинского учета" военного билета);
    · в пункте 7 "Состоит на воинском учете" заполняются строки:
-"общем (№ команды, партии)" - в случаях наличия мобилизационного предписания и или) штампа в пункте 16 "Отметки о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний" (стр. 14 - 21) военного билета гражданина. Номер команды (партии) указывается соответственно в пункте 1 мобилизационного предписания и в строке "в команду №" штампа. Выдачу мобилизационных предписаний и проставление штампов в военном билете осуществляет военный комиссариат по месту жительства гражданина;
-"специальном" - на граждан, забронированных в установленном порядке за организацией на период мобилизации и на военное время.
Проставляются серия и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и на военное время, номер перечня должностей и профессий,  пункта и раздела перечня (постановления Межведомственной комиссии по бронированию граждан, пребывающих в запасе), по которому оформлено бронирование гражданина, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом.
Записи в пункте 7 личной карточки осуществляются простым карандашом.
При заполнении раздела 2 личных карточек на прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса должны соблюдаться следующие требования:
· пункт 1 "Категория запаса"заполняется на основании пункта 23 "Категория запаса" военного билета путем записи цифры 1 или 2;
· пункт 2 "Воинское звание"заполняется на основании пункта 20 "Присвоение воинских званий и классной квалификации по специальности" (стр. 8) военного билета;
· пункт 3 "Состав (профиль)"заполняется в соответствии с пунктом 25 "Состав" раздела V "Пребывание в запасе" (стр. 11) военного билета. Наименование состава записывается в соответствии с имеющимся воинским званием (Приложение № 9) без сокращений ("солдаты", "матросы" и т.д.);
     · пункт 4 "Полное кодовое обозначение ВУС"заполняется в соответствии с графой "Полное кодовое обозначение ВУС" пункта 26 "№ ВУС" (стр. 11) военного билета. Записывается полное кодовое обозначение ВУС (шесть цифр и буквенный знак, например "113194А");
   · пункт 5 "Категория годности к военной службе"заполняется на основании записи в строке "Категория годности к военной службе" пунктов 6, 7, 9 раздела III "Отношение к военной службе. Прохождение военной службы" (стр. 2, 3) или пунктов 29, 30 раздела VI "Сведения о медицинских освидетельствованиях и прививках" (стр. 13, 14) военного билета.
     Категория годности записывается буквами:
-"А" (годные к военной службе);
-"Б" (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
-"В" (ограниченно годные к военной службе);
-"Г" (временно негодные к военной службе).
При отсутствии записей в указанных пунктах военного билета в пункте 5 личной карточки проставляется категория годности к военной службе "А".
·  в пункте 6 "Наименование военного комиссариата по месту жительства"указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете (раздел IX "Отметки о приеме и снятии с воинского учета" (стр. 21 - 24) военного билета);
     · в пункте 7 "Состоит на воинском учете"заполняются строки:
-"общем (№ команды, партии)" - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа в разделе VII "Отметки о выдаче и об изъятии мобпредписаний" (стр. 16 - 18) военного билета гражданина. Номер команды (партии) указывается соответственно в пункте 1 мобилизационного предписания и в строке "в команду №" штампа. Выдачу мобилизационных предписаний и проставление штампов в военном билете осуществляет военный комиссариат по месту жительства гражданина;
-"специальном" - на граждан, забронированных в установленном порядке за организацией на период мобилизации и на военное время.
Проставляются серия и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и на военное время, номер перечня должностей и профессий, пункта и раздела перечня (постановления Межведомственной комиссии по бронированию граждан, пребывающих в запасе), по которому оформлено бронирование гражданина, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом.
Записи в пункте 7 личной карточки осуществляются простым карандашом.
При заполнении раздела II личных карточек на граждан, подлежащих призыву на военную службу,должны соблюдаться следующие требования:
· пункт 1 "Категория запаса"не заполняется;
· в пункте 2 "Воинское звание"записывается "подлежит призыву";
· пункт 3 "Состав (профиль)"не заполняется;
· пункт 4 "Полное кодовое обозначение ВУС"не заполняется;
· пункт 5 "Категория годности к военной службе"заполняется на основании записи решения комиссии по постановке граждан на воинский учет в разделе I "Общие сведения" после слова "признан" на стр. 1 удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
Категория годности записывается буквами:
-"А" (годные к военной службе);
-"Б" (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
-"В" (ограниченно годные к военной службе);
-"Г" (временно негодные к военной службе);
-"Д" (негодные к военной службе).
· в пункте 6 "Наименование военного комиссариата по месту жительства"указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете (раздел II "Прием на воинский учет и снятие с воинского учета" (стр. 3, 4) удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
· пункт 7 "Состоит на воинском учете"не заполняется;
  · пункт 8 заполняется только в том случае, если человек был снят с воинского учета. Это может произойти по возрасту или по состоянию здоровья.
В военных билетах граждан, пребывающих в запасе, и удостоверениях граждан, подлежащих призыву на военную службу, изданных до 1999 г., названия и нумерация разделов и пунктов могут отличаться.
    III. Прием на работу, переводы на другую работу
-дата, структурное подразделение (цех, отдел, участок), профессия (должность), тарифный разряд (категория, класс), оклад (тарифная ставка), основание (наименование документа, дата, номер).
С каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма № Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в форме № Т-2.
     IV. Аттестация
   -дата, решение комиссии, документ (дата и номер), основание.
  V. Повышение квалификации
 - дата, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения, свидетельство (удостоверение) дата и номер.
  VI. Профессиональная переподготовка
 -дата, специальность (направление, профессия), документ (диплом, свидетельство), основание.
  VII. Поощрения и награды
 -наименование награды, документ (наименование, номер, дата)
  VIII. Отпуск
 -за какой период, основание, количество рабочих дней основного отпуска, дополнительный отпуск (количество дней), дата начала основного и дополнительного отпуска, дата окончания основного и дополнительного отпуска.
     В этом разделе ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.
    . Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
-наименование льготы, документ (номер, дата выдачи), основание
. Дополнительные сведения
 -раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.
 XI. Основание увольнения
-дата увольнения, приказ (номер, дата).

<<< Личная гигиена персонала
Покупка личи >>>

Рейтинг:
  • Итоги рейтинга 2.50/5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
2.5/5 (4 голоса)

Данную страницу никто не комментировал. Вы можете стать первым.

Ваше имя:
Ваша почта:

RSS
Комментарий:
Введите символы: *
captcha
Обновить