Логистические затраты на запасы товаров
Затраты на содержание запасов продукции состоят из стоимости выполнения заказа и стоимости хранения запасов.
Стоимость хранения запасов продукции включает:
- вмененные затраты на инвестиции в запасы продукции;
-дополнительные затраты на страхование;
-дополнительные затраты на складское хранение;
-дополнительные затраты на обработку продукции;
- издержки вследствие морального износа и ухудшения качественных характеристик запасов.
Затраты на формирование и хранение запасов - это затраты предприятия, связанные с отвлечением оборотных средств в запасы продукции.
Часть затрат на формирование и хранение запасов носит условно-постоянный, а часть - переменный характер.
Заготовительные расходы:
- выбор и оценка поставщиков;
-почтово-телеграфные, командировочные, представительские и др. расходы по закупкам;
- оплата тарифов и сборов перевозчиков при завозе товаров на склад;
- недостачи и потери товаров в пути в пределах норм естественной убыли;
- сборы за выполнение погрузочно-разгрузочных работ, за подачу и уборку вагонов, экспедиторское обслуживание и другие услуги;
- затраты на содержание собственного транспорта.
К затратам, связанным охранением запасов, относятся:
- складские затраты (плата за площадь, энергоснабжение, отопление, воду, канализацию);
- заработная плата складского персонала;
- налоги и страховые взносы, зависящие от стоимости запаса;
- плата за производственные фонды;
- потери от иммобилизации средств в запасах;
- издержки вследствие порчи продукции, ухудшения качества, уценки, списания, естественной убыли от усушки, утруски, морального старения, кражи;
- затраты на регламентные работы, проводимые с хранимой продукцией;
- оплата персонала, связанного с инвентаризацией, профилактикой, осмотром и уборкой склада;
-затраты на регистрацию поступающих требований (заявок и заказов);
- затраты на подготовку кадров;
- затраты на комплектацию продукции и ее упаковку.
Существуют также издержки, связанные с дефицитом запасов. Они имеют место, когда нет в наличии необходимых видов продукции. Например, недополученные поступления от сбыта, дополнительные затраты, вызванные задержками в производстве продукции, штрафы, налагаемые за срыв сроков поставки продукции заказчикам.
Рассмотрим затраты при дефиците запасов:
- издержки в связи с невыполнением заказа (задержкой отправки заказанной продукции) - дополнительные затраты на продвижение и отправку заказа, который нельзя выполнить за счет имеющихся запасов продукции;
- издержки в связи с потерей сбыта - имеют место тогда, когда постоянный заказчик обращается за данной покупкой на другое предприятие (такие затраты измеряются в показателях выручки, потерянной из-за неосуществления торговой сделки);
- издержки в связи с потерей заказчика - возникают в случаях, когда отсутствие запасов продукции оборачивается не только потерей той или иной торговой сделки, но и тем, что заказчик начинает искать другие постоянные источники снабжения. Такие затраты измеряются в показателях общей выручки, которую можно было получить от реализации всех потенциальных сделок заказчика с предприятием.
Существуют следующие способы минимизации суммарных затрат на хранение запаса:
• свести к минимально возможному уровню постоянные затраты на каждое пополнение запаса (что позволит снизить средние уровни запасов с соответствующим снижением альтернативных затрат капитала, вложенного в запасы);
• при определенных постоянных затратах на каждое пополнение оптимизировать средний уровень хранения запасов, чтобы минимизировать суммарные затраты на хранение запасов за определенный период (суммарные затраты на пополнение плюс альтернативные затраты капитала).