Подготовка необходимых документов на аттестуемых

     Подготовка необходимых документов на аттестуемых предусматривает заполнение аттестационных листов в двух экземплярах и составление отзывов (характеристик) на каждого работника, подлежащего очередной аттестации.
Подготовка аттестационных листов возлагается на секретаря комиссии. Секретарь до заседания аттестационной комиссии заполняет следующие позиции аттестационного листа: фамилия, имя, отчество аттестуемого; год рождения; образование; специальность; общий трудовой стаж, в том числе по специальности; занимаемая должность (дата назначения на должность). Остальные позиции аттестационного листа заполняются во время заседания аттестационной комиссии.
Отзыв (характеристика) на работника, подлежащего аттестации, составляется его непосредственным руководителем.
Составление отзывов (характеристик) является весьма ответственной и сложной работой подготовительного периода, так как от их полноты и конкретности в значительной степени зависит объективность оценки деятельности аттестуемых и, следовательно, действенность всей аттестационной работы.
Важным условием правильного составления отзывов (характеристик) является установление единства форм и последовательности изложения их содержания. Это не только облегчает составление отзывов и их рассмотрение аттестационными комиссиями, но и позволяет полнее охарактеризовать аттестуемых, поскольку в них должны найти отражение все предусмотренные формой отзыва стороны деятельности работников.
В отзыве (характеристике) прежде всего раскрывается производственная деятельность аттестуемых, связанная с выполнением постоянных или периодически повторяемых работ, а также разовых работ по подбору, изучению и обобщению технико-экономической информации, выработке определенных решений, необходимость которых возникла в процессе производства или управления предприятием (организацией). При этом следует отразить своевременность выполнения работ, их полноту, качество, в необходимых случаях - сложность работ, степень самостоятельности специалистов при их выполнении, инициативность, использование передовых методов труда, наличие элементов творчества. В отзыве (характеристике) также показываются  уровень квалификации, работа по повышению квалификации, участие в общественной работе, деловые и личные качества работника.
В отзыве (характеристике), составляемом на руководителя подразделения, рекомендуется указывать достигнутые результаты деятельности возглавляемого им коллектива. В необходимых случаях отмечаются и недостатки в деятельности аттестуемого.
В заключении отзыв (характеристика) содержит выводы о соответствии или несоответствии аттестуемого работника занимаемой должности и рекомендации о целесообразности его поощрения либо о необходимости улучшения отдельных сторон деятельности, повышения его квалификации.
Выводы делаются на основе анализа деятельности аттестуемого с учетом требований нормативных документов, регламентирующих их труд, определяющих уровень и профиль необходимой подготовки для замещения занимаемой должности, и обобщенной оценки деятельности работников за аттестуемый период.
Отзыв (характеристика) на специалистов подписывается руководителем подразделения, где работает аттестуемый, а на руководителя подразделения - его вышестоящим руководителем, в чьем подчинении находится данное подразделение.