Значение и классификация контрольно-кассовых машин
Учет денег, поступающих на предприятия торговли, и расчеты с покупателями осуществляют с применением контрольно-кассовых машин (ККМ). Использование ККМ в торговле обеспечивает:
• точный учет денежной выручки;
• высокую производительность труда работников предприятий;
• сокращение до минимума ошибок при расчетах за товары;
• улучшение санитарно-гигиенических условий при продаже продовольственных товаров;
• повышение культуры торгового обслуживания и сокращение времени покупателей на расчеты за товары.
Переход от электромеханических к электронным машинам, а в дальнейшем - к контрольно-регистрирующим системам на основе электроники и автоматики позволяет значительно облегчить труд контролера-кассира. Кассовые машины, разработанные на основе лазерных установок, могут считывать с товара заранее закодированные реквизиты, а работа контролера-кассира в основном сводится к управлению машиной, денежным расчетам с покупателем и наблюдению за торговым залом.
Конструкция современных ККМ обеспечивает выполнение следующих операций:
• отсчет и индикация времени и даты, их корректировка и регистрация на чеке и контрольной ленте;
• формирование текстовой и символической информации для ее вывода на чек и контрольную ленту;
• просмотр информации о покупках текущего дня в контрольной памяти;
• фиксирование на контрольной ленте информации о возврате товара и количестве покупок в каждой секции;
• осуществление функций калькулятора (сложение, вычитание, умножение, деление, вычисление процентов) как в автономном режиме, так и в режиме «Касса»;
• стандартный выход интерфейса для подключения к ЭВМ типа PC или к электронным весам;
• считывание штрихкодов с этикеток и формирование стоимости товара по данным кодам;
• контрольная память итоговых сумм с возможностью доступа к информации (считывания) только налоговой инспекцией и др.
В настоящее время ККМ представляют собой большой класс оборудования одного функционального назначения, отличающегося друг от друга функциональными возможностями и условиями их применения. Значительное число разрешенных к эксплуатации ККМ Требует их систематизации, т. е. объединения в группы по характерным признакам.
За основу классификации ККМ принимается Классификатор контрольно-кассовых машин, используемых на территории Российской Федерации, утвержденный Государственной межведомственной экспертной комиссией (ГМЭК).
Согласно классификатору ККМ по области применения делятся на четыре подкласса:
• для торговых организаций;
• для сферы услуг;
• для торговли нефтепродуктами;
• для отелей и ресторанов.
Имея одинаковое принципиальное устройство, ККМ, входящие в различные подклассы, отличаются некоторыми конструктивными особенностями, обеспечивающими специфику работы организаций и предприятий определенной сферы деятельности.
В соответствии с конструктивными особенностями и функциональными возможностями ККМ для торговых организаций и предприятий классифицируются по следующим признакам .
Классификация контрольно-кассовых машин в торговле
Признаки |
Группы ККМ |
По конструкции |
Автономная; пассивная системная; активная системная; фискальный регистратор |
По возможности подключения |
Компьютера; сканера; считывателя платежных карт; электронных весов и др. |
По способу формирования отчетных документов |
По кассирам; по секциям; по видам товаров; почасовой отчет; суточный отчет; фискальный отчет |
По функциональному назначению регистров (счетчиков) оперативно-запоминающего устройства |
Денежные суммирующие; контрольные; операционные |
По виду включения режима работы машины |
С помощью ключей; с помощью ввода программных паролей |
Автономная ККМ - кассовая машина, расширение функциональных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых по размещенным в ней программам.
К автономным ККМ относятся и портативные кассовые машины, имеющие возможность работать без постоянного подключения к электросети.
Пассивная системная ККМ - кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы.
Пассивная системная ККМ может использоваться и как автономная кассовая машина.
Активная системная ККМ - кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системной ККМ относится также POS-терминал - кассовая машина с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации.
Активная системная ККМ может использоваться и как пассивная системная или автономная кассовая машина.
Фискальный регистратор (ФР) - кассовая машина, способная работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи.